第一步：建设单位先找专业的设计机构进行：新建、改建、扩建、装修的项目图纸设计，并审图通过。
第二步：委托第三方“消防查验”机构进行消防查验服务。
第三步：消防查验机构进行如下三个过程的查验服务：设计查验——施工查验——竣工查验。
第四步：消防查验机构出具报告后提交住建申请消防备案验收。
具体步骤流程可以全权委托第三方消防查验机构进行办理。
接受建设单位委托，开展建设工程消防查验。
1、工作内容
根据在建工程的实际情况，依据设计文件、现行规范，与在建工程的建设单位双方签订在建工程消防竣工查验服务合同，明确双方的利益和义务。
2、实施人员
业务口工作人员。
1、工作内容
由建设单位登陆到广西建设工程消防设计审查验收备案管理平台（以下简称“平台”）上，进入“工程管理”窗口，根据在建工程的设计文件、其他相关批文（许可证），进行“新增工程”立项，在平台窗口上，填写准确、详实的在建工程信息，选择签订了服务合同的消防服务机构作为查验单位。
2、实施人员
建设单位（委托方）工作人员，查验单位平台维护人员配合。
1、工作内容
受委托的消防服务单位（以下简称“查验单位”）登陆平台，在“工程管理”窗口上传服务合同，确认项目，双方完成了在建工程的消防查验项目立项。
2、实施人员
查验单位平台维护人员。
《特殊建设工程消防设计审查意见书》或者施工许可证、全套工程图纸（含建筑、结构、水、电、暖通）、更改设计文件等
1、编写方法
查验单位确认项目后，应根据设计文件、现行规范，针对该项目编写《消防查验实施方案》（平台上有模板格式，根据平台模板编写）。
2、工作开展质量管控
查验方案的编写，须与项目相切合，应对项目设计文件进行解读后，按设计资料进行编写。查验内容项应包括项目的所有分部分项，具体到设施设备的安装位置、规格型号、数量分布，均应体现在查验方案中。编写查验实施措施时，应以现行规范为出发点、地方规定为辅。
3、岗位要求
（1）编写人员，必须能看得懂图纸，并能完整地解读图纸；
（2）编写人员，应对现行规范及地方性的法律法规有相当的了解，明白各分部分项要查验什么内容及如何实施（各将各分部分项落实到个人，编写方案时由个人独立编写负责的分部分项，最后汇总到项目负责人，由项目负责人综合后提交给技术负责人审核）。
4、实施人员
查验员及项目负责人。
1、工作内容
查验单位编写好《消防查验实施方案》后，须经在建工程的参建单位（建设单位、设计单位、施工单位、监理单位）确认，确认后参建单位在《消防查验实施方案》的签字页上由相关技术人员签字、单位盖章。
2、实施人员
查验机构的技术负责人，其他参建单位（设计、施工、监理、建设）的工程负责人，查验机构的资料管理员配合。
1、工作内容
在平台的“方案管理”窗口，根据查验实施方案，填写消防查验的各项内容、项目负责人、查验人员、查验使用工具等，上传已确认的《消防查验实施方案》，在平台上确定查验方案。
2、实施人员
项目负责人及平台维护管理员。
1、工作内容
在消防查验活动期间，如果有查验方案的变化（如人员变更等），应及时在平台的“方案管理”窗口，进行重新编辑，提交变更。
如果需要作废该方案，可以直接在平台窗口，点出“作废”，即可作废该方案。
2、实施人员
技术负责人及平台维护管理员
开展消防查验活动，必须遵循现行规范（在建工程对应的现行规范）及地方的指导性文件及管理规定。
常用的查验文件为（不仅限于）：
《建设工程质量管理条例》（2019年4月23日修正版）
《中华人民共和国行政许可法》（2019年修订）
《中华人民共和国建筑法》（2019年修订）
《中华人民共和国消防法》（2021年修订）
《住房和城乡建设部 应急管理部 关于做好移交承接建设工程消防设计审查验收职责的通知》（建科函[2019]52号）
《广西壮族自治区建设工程消防查验技术服务机构监督管理暂行规定》（桂建发【2019】14号）
《广西壮族自治区建设工程消防设计审查和验收管理暂行办法》（桂建发【2019】14号）
《广西建设工程消防设计审查验收工作指导细则(试行)》(桂建发[2020]18号)
广西地标《建设工程消防设计审查验收规程》DBJ/T45-125-2021
《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第51号）
《建设工程消防设计审查验收工作细则》（建科规[2020]5号）
《建设工程消防设计审查、消防验收、备案和抽查文书式样》的通知（建科规[2020]5号）
委托方提供的设计文件及相关资料（全套图纸及相关的更改文件）
经审查合格的在建工程消防设计文件
在建工程消防查验的现场查验，根据在建工程的开工日期不同，划分有两种不同的查验方法，具体的划分为：在2021年6月1日前开工的在建工程，消防查验可按竣工查验的方式进行；在2021年6月1日后开工的在建工程，消防查验应按全过程查验的方式进行。
具体的划分，当方案确定后，平台上会自动标注。
在建工程消防查验全过程查验，查验活动按工程进度，可划分为以下阶段：设计文件查验、施工阶段查验、竣工查验。按查验的分部分项，可以划分为：建筑防火查验及消防设备设施的查验，其中，建筑防火的查验重点在于：建筑类别、耐火等级、总平面布局、平面布置、建筑外墙保温及外墙装饰防火、建筑屋面保温、建筑内部装修防火、防火分隔、安全疏散、消防电梯等。建筑消防设备设施的查验重点在于该在建工程的消防设备设施安装质量及功能完整。安装质量包括其设施设备的安装数量、规格、型号、位置是否与设计文件和现行规范一致，特别是在建工程中的隐蔽工程；功能完整包括设备设施的单机功能、联动功能，都必须满足建筑安全的要求。
不管是哪一个阶段的现场查验，从业技术人员须认真工作，依法、依规地进行现场查验，做好现场原始记录，登陆平台上传查验结果。在查验过程中，如果查验到工程质量需要整改的，须出具整改问题反馈单，并将反馈单传达到建设（施工）单位及上传平台，在约定的时间内，对整改项进行复查，做到整个环节的闭环。
各查验阶段的工作开展及使用记录表格如下：
1、查验办法
对设计文件（包括变更部分）进行全面查验。
2、查验内容
（1）消防设计文件执行国家工程建设消防技术标准强制性条文以及严格类条文的情况；
（2）消防设计文件中选用的消防产品和具有防火性能要求的建筑材料，建筑构配件和设备的规格、性能等技术指标；
（3）施工现场是否具备消防设计文件的实施条件。
3、使用表格
设计文件查验所需要的主要表格（详见原始表格附表三）
（1）消防设计文件查验问题汇总清单
（2）消防设计文件查验问题整改清单
4、实施人员
项目负责人及各分部分项查验员，技术负责人签发问题整改。
1、工作内容及方法
在施工阶段的查验，重点在于：
（1）技术交底单
（2）入场材料、设备的产品质量文件（各批次文件齐全） ，产品质量有效证明文件
（3）现场施工（安装）的工序交接记录
（4）相关专业工程之间交接等质量检查记录
（5）产品市场准入文件、产品质量检验文件等合法性文件
（6）成套设备及主要零配件的产品说明书
（7）各分部分项的施工过程现场查验记录（包括隐蔽工程质量验收记录及隐蔽工程的施工现场记录。
（8）查验问题整改清单
2、常见分部分项施工资料清单
2.1自动喷水灭火系统施工及验收规范 GB50261-2017
附录A 自动喷水灭火系统分部、分项工程划分
附录B 施工现场质量管理检查记录
附录C 自动喷水灭火系统施工过程质量检查记录
表C.0.1自动喷水灭火系统施工过程质量检查记录
表C.0.2自动喷水灭火系统试压记录
表C.0.3自动喷水灭火系统管道冲洗记录
表C.0.4自动喷水灭火系统联动试验记录
附录D 自动喷水灭火系统工程质量控制资料检查记录
附录E 自动喷水灭火系统工程验收记录
附录F 自动喷水灭火系统验收缺陷项目划分
2.2防火卷帘、防火门、防火窗施工及验收规范 GB50877-2014
附录A 施工现场质量管理检查记录
附录B 防火卷帘、防火门、防火窗工程划分
附录C 防火卷帘、防火门、防火窗施工过程检查记录
表C.0.1-1 防火卷帘、防火门、防火窗主配件进场检验记录"
表C.0.1-2 防火卷帘、防火门、防火窗安装过程检查记录
表C.0.1-3 防火卷帘、防火门、防火窗隐蔽工程质量验收记录
表C.0.1-4 防火卷帘、防火门、防火窗调试过程检查记录
附录D 防火卷帘、防火门、防火窗工程验收记录
表D.0.1-1 防火卷帘、防火门、防火窗工程质量控制资料核查记录
表D.0.1-2 防火卷帘、防火门、防火窗工程质量验收记录
2.3火灾自动报警系统施工及验收标准 GB50166-2019
附录A 火灾自动报警系统分部、分项工程划分
附录B 施工现场质量管理检查记录
附录C 火灾自动报警系统材料、设备、配件进场检查和安装过程质量检查记录
附录D 系统部件现场设置情况、控制类设备联动编程、消防联动控制器手动控制单元编码设置记录
附录E 系统调试、工程检测、工程验收记录
2.4固定消防炮灭火系统施工与验收规范 GB50498-2009
附录A 固定消防炮灭火系统分部工程、分部工程、分项工程划分
附录B 施工现场质量管理检查记录
附录C 固定消防炮灭火系统施工过程检查记录
附录D 隐蔽工程验收记录
附录E 固定消防炮灭火系统质量
附录F 固定消防炮灭火系统验收记录
2.5自动跟踪定位射流灭火系统技术标准 GB51427-2021
附录B 自动跟踪定位射流灭火系统分部工程、子分部工程、分项工程划分
附录C 施工现场质量管理检查记录
附录D 自动跟踪定位射流灭火系统施工过程质量检查记录
表D.0.1 自动跟踪定位射流灭火系统施工过程质量检查记录
表D.0.2 自动跟踪定位射流灭火系统隐蔽工程验收记录
表D.0.3 自动跟踪定位射流灭火系统试压记录
表D.0.4 自动跟踪定位射流灭火系统管网冲洗记录
表D.0.5 自动跟踪定位射流灭火系统调试记录
附录E 自动跟踪定位射流灭火系统 工程质量控制资料检查记录
附录F 自动跟踪定位射流灭火系统工程验收记录
2.6建筑防火（消防电梯及相关防火材料的进场验收记录、施工过程检查记录、隐蔽工程及验收记录）
消防电梯
建筑钢结构防火材料
建筑防火封堵材料
外墙保温及外墙装饰材料，屋面保温材料
变形缝填充材料
2.7消防应急照明和疏散指示系统技术标准 GB51309-2018
附录A 消防应急照明和疏散指示系统子分部、分项工程划分
附录B 施工现场质量管理检查记录
附录C 系统材料和设备进场检查、系统线路设计检查和安装质量检查记录
附录D 系统部件现场设置情况、应急照明控制器联动控制编程记录
表D.0.1 系统部件现场设置情况记录
表D.0.2 应急照明控制器控制逻辑编程记录
附录E 系统调试、工程检测、工程验收记录
2.8消防给水及消火栓系统技术规范 GB50974-2014
表A 消防给水及消火栓系统分部、分项工程划分
表 B 施工现场质量管理检查记录
附录C 消防给水及消火栓系统施工过程质量检查记录
表C.0.1 消防给水及消火栓系统施工过程质量检查记录
表C.0.2 消防给水及消火栓系统试压记录
表C.0.3 消防给水及消火栓系统管网冲洗记录
表D 消防给水及消火栓系统工程质量控制资料检查记录
附录E 消防给水及消火栓系统工程验收记录
附录F 消防给水及消火栓系统验收缺陷项目划分
2.9建筑防烟排烟系统技术标准 GB51251-2017
附录C 防烟、排烟系统分部、分项工程划分
附录D 施工过程质量检查记录
表D-1 施工过程质量管理检查记录
表D-2 防烟、排烟系统工程进场检验检查记录
表D-3 防烟、排烟系统分项工程施工过程检查记录
表D-4 防烟、排烟系统调试检查记录
附录E 防烟、排烟系统工程质量控制资料检查记录
附录F 防烟、排烟工程验收记录
表F-1 防烟、排烟工程验收记录
表F-2 防烟、排烟隐蔽工程验收记录
2.10建筑灭火器配置验收及检查规范 GB50444-2008
附录A 建筑灭火器配置定位编码表
附录B 建筑灭火器配置缺陷项分类及验收报告
2.11气体灭火系统施工及验收规范 GB50263-2007
附录A 施工现场质量管理检查记录
附录B 气体灭火系统工程划分
附录C 气体灭火系统施工记录
附录D 气体灭火系统验收记录
2.12建筑内部装修防火施工及验收规范 GB50354-2005
附录A 施工现场质量管理检查记录
附录B 装修材料进场验收记录
附录C 建筑内部装修工程防火施工过程检查记录
附录D 建筑内部装修工程防火验收记录
3、消防施工过程查验应包括下列内容
总之，消防全过程查验，施工期间的查验重点在于资料查验及施工现场施工的查验，应完全地涵盖到以下内容：
（1）消防产品及有防火性能要求的建筑材料、建筑构配件的质量证明文件检查和一致性核查的进场验收文件；
（2）消防施工安装、消防设施和设备调试情况；
（3）关键工序和隐蔽工程验收记录。
4、工作岗位要求
（1）项目负责人
做好项目查验的计划、组织、管理。带领查验员完成各分部分项的资料收集及施工现场查验工作，必须做到无漏项。对现场查验存在的问题提出自己的意见，并将资料提交到资料管理员，由技术负责人审核后归档。
（2）查验员
熟悉设计图纸，掌握负责的分部分项的系统、基本工作原理、系统各组件的结构组成，根据设计资料，完整地收集好各自负责的分部分项资料，并根据设计资料及现场施工情况，开展现场查验并做好记录。
（3）技术负责人及资料管理员
审核现场查验资料后，做出判定结果。如有整改项的，经核实后，做出整改问题清单并由项目负责人现场落实，闭环后资料归档。
5、实施人员
技术部全体人员。
1、工作内容
在建工程消防竣工预验收，也称为竣工查验。当在建工程已经完成施工，消防设施设备已经安装并调试完毕后，即可开展预验收工作。
在建工程消防竣工查验，可按建筑防火及消防设施查验两大部分，则为建筑防火查验及消防设备设施的查验。
建筑防火的查验重点在于：建筑类别、耐火等级、总平面布局、平面布置、建筑外墙保温及外墙装饰防火、建筑屋面保温、建筑内部装修防火、防火分隔、安全疏散、消防电梯等。建筑消防设备设施的查验重点在于该在建工程的消防设备设施的安装质量及其设施设备的功能完整。
在查验过程中，须做到全部查验，并做好现场查验记录。
预验收查验原始记录表格（详见原始表格附表五）
消防查验通用表
消防查验问题反馈单
现场查验交底单
复查记录
具体的分部分项竣工查验使用原始记录表格，详见“竣工查验各系统记录表格”（由于使用表格过多，做单独文档）
2、岗位要求
熟悉设计图纸，掌握负责的分部分项的系统、基本工作原理、系统各组件的结构组成，根据设计资料及现场施工情况、现行规范及地方规定，对系统的施工质量做出现场数据收集、功能测试记录，要求做到无漏项。
3、实施人员
技术部全体员工
1、工作内容
在建工程消防预验收（竣工查验）结果出来后，即可编制查验结果报告，查验结果报告在管理平台上均有各层级报告的模板，可依照模板编写报告。在编制报告时，要对查验结果作出判定，判定结论为“合格”或者“不合格”。
查验报告的编写共分有三层级。一层级为在建工程的总体查验报告，二层级的报告为各分部分项的查验结果报告，三层级为各分部分项在现场查验的原始记录、资料及开展现场查验活动的现场图片的归档及整理。
如果是2021年6月1日前施工的在建工程项目，须在平台上提交一层级报告并取得唯一二维码，下载赋予二维码的报告后，须参建单位在报告的签字页上签字确认盖章，再上传签字页，报告方为完整报告。
如果是2021年6月1日后施工的在建工程项目，须在平台上提交一、二层级报告并取得唯一二维码，下载赋予二维码的报告后，须参建单位在报告的签字页上签字确认盖章，再上传签字页，报告方为完整报告。
三层级报告由建设单位与查验单位各执一份并归档，做为在建工程消防查验的原始资料保存（新的规定是也要上传到平台了）。
查验报告形成完整报告后，如果需要变更，可在平台上提交变更申请。
2、岗位要求
熟悉规范及地方规定，各自编写各分部分项的结果报告，汇总到项目负责人后，提交技术负责人审核，审核后的报告由平台管理员上传到平台。
3、实施人员
技术部全体工作人员，参建单位签字盖章。
一、配合当地住建部门对该在建工程的消防验收工作
预验收活动结束后，如果预验收判定为合格（或已经把不合格项整改完毕），即可向当地住建部门对消防进行报审。住建部门依法对工程进行验收时，查验单位及参建单位应积极配合验收活动的开展。
二、接受自治区住建厅消防监管部门的动态检查
为了加强对消防服务企业的质量监管力度，自治区住建厅消防监管部门，每年对正常营业的消防服务企业开展两次抽查，抽查内容包括公司管理制度及现场查验质量的双重考核。在开展抽查过程中，公司消防所应全力配合，所有相关人员须到现场接受检查，并对检查结果的整改项要全力配合进行整改，将整改结果在规定的时间内提交到当地的住建部门。
本文档附录有：
一、在建工程原始记录附表
二、竣工查验各系统原始记录表格
一、资料包括内容
消防查验过程，需要保留完整的资料。完整的资料，应包括发下内容：
1、包括项目相关的设计文件资料；
2、施工期间的工程质量及设施设备入场、安装、调试等的管控文件资料；
3、查验机构开展服务期间所有工作记录；
4、查验过程中的问题整改项及整改结果闭环。
二、岗位要求
1、熟悉消防查验的流程，明白资料内容项。
2、掌握资料管理规程，资料管理必须规范化。
3、掌握监管平台的各项流程及各环节的操作。具体应该能做到：
（1）维护平台正常运转；
（2）协助技术负责人，及时将相关资料上传平台；
（3）协助建设单位（委托方）在平台上立项，确保立项的及时及顺利进行（须熟悉立项流程）。
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